Перейти в хранилище документации
Обратиться в техническую поддержку
Для того чтобы сформировать отчёт УРВ, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать приемлемым способом отчёт УРВ (см. раздел Выбор типа отчёта УРВ).
Задать параметрам, необходимым для отображения отчёта УРВ заданного типа, требуемые значения (1).
Примечание.
На рисунке приведены параметры отчёта Обобщённый отчёт.
Набор параметров зависит от типа отчёта УРВ. Описание параметров, используемых при формировании отчётов, приведено в таблице.
Параметр | Описание | Используется в отчётах |
---|---|---|
Используется для выбора региона, сведения по которому необходимо отобразить в отчёте |
| |
Используется для задания временного периода, за который требуется отобразить отчёт | Используется во всех отчётах | |
При установленном флажке будут скрыты некоторые поля отчёта |
| |
При установленном флажке в отчете будет отображаться столбец Комментарий, который используется для ручного добавления комментария в распечатанной форме. |
| |
При установленном флажке каждый отдел будет отображаться на отдельном листе |
| |
Используется для выбора графика работы сотрудников, сведения по которым необходимо отобразить в отчёте. Позволяет выбрать один из доступных или сразу все графики работы |
| |
Используется для выбора отдела / сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт. Структура отделов в отчетах соответствует структуре отделов в модуле УРВ. Возможно выбирать все или отдельно как родительские, так и дочерние отделы, а также несколько сотрудников какого-либо отдела. |
| |
Используется для выбора отдела / подразделения, по которому необходимо отобразить отчёт. Возможно выбрать только весь отдел/ подразделение. Также можно воспользоваться поиском необходимого отдела / подразделения по подстроке. |
| |
Используется для выбора сотрудника, по которому необходимо отобразить отчёт. Если сотрудников более 100 человек, то весь список не отображается. Для поиска сотрудника необходимо ввести минимум 3 первых буквы фамилии. В результате в выпадающем списке отобразятся сотрудники с подходящими фамилиями. |
| |
При установленном флажке в отчёте будут учитываться только те сотрудники, которые не являлись на свое рабочее место |
| |
Используется для задания точного времени (часы, минуты), на момент которого необходимо отобразить отчёт |
| |
При установленном флажке в отчёте будут отображены сведения только по рабочему региону |
| |
Используется для задания временного периода прихода сотрудника на территорию, по которому требуется отобразить отчёт |
Примечание. Для корректной работы отчета Отчёт по присутствию на рабочем месте необходимо выполнить его настройку (см. Настройка отчётов Отчёт по присутствию на рабочем месте и Персональный отчет по присутствию на рабочем месте) | |
Используется для задания временного периода ухода сотрудника с территории, по которому требуется отобразить отчёт | ||
Используется для задания времени присутствия сотрудника на территории, по которому требуется отобразить отчёт | ||
Используется для выбора колонок отчета | ||
Используется для добавления фильтра, по которому будут фильтроваться сотрудники. Доступность фильтров зависит от заполненности соответствующих параметров у сотрудников в модуле Бюро пропусков | ||
Используется для задания фильтра по табельному номеру сотрудника | ||
Используется для задания фильтра по имени сотрудника | ||
Используется для задания фильтра по фамилии сотрудника | ||
Используется для задания по отчеству сотрудника | ||
Используется для задания фильтра по должности сотрудника | ||
Используется для сортировки данных в отчете | ||
Используется для группировки данных в отчете | ||
Используется для выбора внешнего оформления отчета: Стандартный или Компактный для Отчета по присутствию на рабочем месте и Вид 1 и Вид 2 для Персонального отчета по присутствию на рабочем месте. |
| |
Используется для включения в отчет сотрудников, которые пришли позже начала рабочего дня |
| |
Если сотрудник покинул рабочий регион на время, не превышающее указанное, то это время будет засчитано как проведенное в рабочем регионе |
| |
| Используется для подключения дополнительного фильтра по полю Внешний идентификатор для подсчета количества сотрудников |
|
Используется для выбора альтернативного внешнего вида отчета |
| |
Используется для добавления в отчет подытога за неделю |
|
Нажать на кнопку Выполнить (2).
В результате будет сформирован и отображен отчёт (см. Просмотр отчёта УРВ).