Документация для версии Intellect Web Report System 3.3. Документация на другие версии также доступна.

Предыдущая страница Отчёт по проходам сотрудников  Статусы сотрудников Следующая страница

Отчёт первое и последнее прикладывание карты за сутки представляет собой таблицу, которая содержит сведения о времени первого и последнего прикладывания карты выбранного сотрудника к точке доступа. В данном отчёте игнорируются графики работ, данные выводятся за календарные сутки. При построении отчета анализируются все точки доступа.

Для построения отчета первое и последнее прикладывание карты за сутки необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать приемлемым способом отчёт Бюро пропусков (см. Выбор типа отчета Бюро пропусков). В результате будет отображена страница для задания параметров отчёта.
  2. Задать параметры отчета следующим образом:
    1. В поле Отделы/Сотрудники (1) установить флажки напротив тех отделов или сотрудников, информацию по которым необходимо отобразить в отчёте.
    2. Из раскрывающегося списка Период (2) выбрать временной период, за который требуется построить отчёт:
      1. В случае, если выбран интервал Пользовательский, необходимо ввести в поля с и до (3) при помощи инструмента Календарь даты начала и окончания периода времени, за который требуется построить отчёт.

      2. В случае, если выбран интервал Пользовательский 2, необходимо дополнительно ввести с помощью кнопки время начала и окончания периода, за который требуется построить отчёт. 

        Примечание

        Инструмент Календарь вызывается нажатием на кнопку рядом с соответствующим полем.

      3. В случае, если выбран другой тип интервала, задание даты и времени начала и конца интервала не требуется.

        Примечание.

        Минимальный период времени, за который можно отобразить отчёт – одна неделя.

  3. Для построения отчёта необходимо нажать кнопку Выполнить (4).

  4. В результате отобразится отчёт с заданными параметрами.

    Поля отчета указаны в таблице.

    ПолеОписание
    Табельный номерТабельный номер сотрудника
    ФИОПолное имя сотрудника
    ДолжностьДолжность сотрудника
    КартаНомер карты
    Время первого/последнего прикладывания картыТаблица с указанием времени первого/последнего прикладывания карты за каждые сутки выбранного периода времени

Примечание

В случае создания автоматического отчета (см. Настройка работы подсистемы Intellect Web Report System в автоматическом режиме) в формате Exсel, в таблице сохраненного отчета появится столбец "Отдел/подразделение", который содержит в себе название отдела, к которому относится сотрудник.